В почти всяка компания софтуерните програми са неразделна част от ежедневните операции.
С увеличаването на броя на софтуерните инструменти се увеличава и сложността на управлението на лицензионните споразумения. Управлението на лицензи включва управление и проследяване на софтуерните лицензи в рамките на организацията, осигуряване на съответствие с лицензионните споразумения и мониторинг както на броя на придобитите лицензи, така и на използвания софтуер.

Ефективното управление на лицензи помага на бизнеса да намали разходите, като плаща само за лицензите, които са необходими и се използват. То също така минимизира рисковете и разходите, свързани с неспазване на лицензионните изисквания, като например одити, глоби или правни действия.

Компаниите могат да подходят към управлението на лицензи по няколко начина:

Ръчно проследяване
Това включва ръчно записване на лицензите и тяхното използване чрез електронни таблици или други методи.

Софтуер за управление на лицензи
Съществуват редица софтуерни инструменти, които автоматизират процеса на проследяване и управление на лицензи, включително софтуер за управление на инвентара, софтуер за съответствие и инструменти за оптимизация на софтуерни лицензи.

Професионални услуги
Някои компании избират да възложат управлението на лицензи на консултант като IdentityConsultants Ltd..